L’incubateur EoCiin Hub RDC propose un accompagnement en quatre principales phases :

Il s’agit dans un premier temps du lancement des appels à projets après une large communication. Les porteurs de projets intéressés par les appels à projets dans les domaines d’intérêt de l'Incubateur EoCiin Hub RDC déposent leurs projets suivant un canevas de formulation d’idée d’entreprise. Un comité technique de sélection se réunit pour écouter les porteurs de projet et sélectionne les projets suivant des critères d’évaluation qui mettent un accent particulier sur l’innovation, la pertinence économique et le niveau d’engagement entrepreneurial.

Les projets retenus à l’issue de la Phase 1 sont acceptés en pré-incubation qui doit conduire à mobiliser les ressources et partenaires nécessaires à la réalisation des projets d’entreprises. La pré-incubation consiste principalement à déployer un ensemble de services nécessaires pour appuyer l’entrepreneur potentiel dans le développement de son idée, son modèle économique et son plan d’affaire, pour optimiser ses chances de parvenir aisément à la création d’une jeune pousse (startup).

Au cours de cette phase, les activités suivantes sont réalisées à l’intention des incubés :

• Évaluation initiale approfondie de l'idée ;
• Formation ;
• Assistance personnalisée (one-to-one assistance) pour l’élaboration d’un Business Plan acceptable par les partenaires financiers et techniques ;
• Mobilisation des financements et partenaires ;
• Accompagnement à la formalisation des entreprises ;
• Encadrement pour la réalisation des investissements ;
• Encadrement pour le recrutement et la formation du personnel ;
• Réalisation des prototypes et test de produits et services ;
• Mise à disposition d’espace de co-working.

Cette phase dure deux (02) ans et a pour objectif d’encadrer la jeune entreprise, fragile et vulnérable à la naissance afin de lui assurer un bon décollage. Elle part du lancement à l’expansion. Au cours de cette phase, l’équipe de l'Incubateur EoCiin Hub RDC organise le lancement et la croissance de l’entreprise en lui offrant un paquet de services de proximité adaptés. En effet les entrepreneurs sont encadrés dans la mise en place et le suivi d’un système de gestion performant prenant en compte les aspects de la production, du marketing, de la comptabilité et de la gestion des ressources humaines.

Cette phase implique également l’accès au financement, le mentoring et le coaching, l’hébergement dans les locaux de Incubateur EoCiin Hub RDC et des formations spécifiques.

Lorsque les indicateurs de croissance d’une entreprise sont bons après deux ans d’incubation, l’équipe de gestion organise la sortie progressive de l’entreprise. Cependant, un bouquet de services d’appui-conseil liés à la gestion et au développement est offert à l’entreprise pour s’assurer de sa capacité à affronter l’environnement général auquel toutes les entreprises font face. L’entreprise a atteint une certaine maturité et est prête à marcher seule. Elle a été physiquement incubée et doit quitter l’incubateur. Cette phase peut durer deux ans en fonction du niveau de chaque entreprise. Les services proposés ici sont :

•  Amélioration du système de management
• Accompagnement commercial et marketing
• Amélioration des processus techniques
• Stratégies d’internationalisation
• Introduction d’innovations